סיכומים: מסמכים, מיילים וקבוצות וואטסאפ

איך מבקשים סיכום טוב

הקוביות מהיחידה הקודמת עובדות גם כאן, ובמיוחד שתיים מהן:

• מטרה (הקשר): למה אתם צריכים את הסיכום? "אני צריך לדעת מה עליי לעשות עד יום ראשון" נותן סיכום אחר לגמרי מ"מה הוחלט בפגישה".
• פורמט: כמה נקודות, באיזה אורך, ובאיזה סדר. "5 נקודות, הכי חשוב קודם".

ועוד הרגל מהשיעור על הזיות: "סכם רק לפי הטקסט". ככה הוא לא מוסיף דברים שלא כתובים בו.

מאיפה מביאים את הטקסט

• טקסט קצר: מעתיקים ומדביקים ישר לשיחה.
• מסמך, PDF או מצגת: כפתור צירוף הקובץ (+ או אטב). אפשר גם לצלם דף נייר.
• קבוצת וואטסאפ: נכנסים לקבוצה ובוחרים "ייצוא צ'אט", ואז "ללא מדיה". באייפון: לוחצים על שם הקבוצה וגוללים למטה. באנדרואיד: תפריט ⋮ ← עוד ← ייצוא צ'אט. מקבלים קובץ טקסט, ומעלים אותו לשיחה עם ה-AI.
• אתר או כתבה: מדביקים את הטקסט. הרבה כלים מקבלים גם קישור, אבל עדיף להדביק כדי לוודא שהוא קרא את הנכון.

רגע של פרטיות: צ'אט מוואטסאפ מכיל הודעות של אנשים אחרים, ולפעמים גם מספרי טלפון. לפני שמעלים, חשבו אם זה בסדר מבחינתם, והשתמשו בשיחה זמנית אם צריך.

מה בודקים בסיכום

סיכום הוא אחת המשימות שבהן AI הכי מדויק, כי הוא עובד מהטקסט שנתתם. ובכל זאת, שלושה דברים שווים מבט שני:

• מספרים, תאריכים וסכומים: בודקים מול המקור. דקה של בדיקה חוסכת טעות של 1,000 שקל.
• מה חסר: סיכום משמיט פרטים, וזה בסדר. אבל שאלו: "יש משהו חשוב שהשמטת?".
• מסמכים ארוכים מאוד: בקשו ממנו לציין את העמוד או את הציטוט שממנו לקח כל נקודה, ובדקו את החשובות.

נסו בעצמכם